6月10日上午10点，学校空调运行管理协调会在后勤管理处二楼会议室召开，副校长吴平，计财处、国资设备处、后勤管理处、后勤集团相关负责人参加会议。会议由后勤管理处处长张迎春主持。

会上，相关单位负责人分别就电力增容、空调安装、空调运行和住宿费收取等方面情况进行了介绍。随后，大家重点就目前空调运行中出现的故障、质保维修、运行管理长效机制建立等进行了讨论。并达成一致共识：零星故障问题由后勤集团宿管中心和物业管理中心负责与厂家、施工单位和用户沟通，及时解决；质保维修服务由国资设备处负责与厂家签订详细服务协议，确保报修热线24小时畅通、维修申报10分钟内响应；运行管理严格按照《华中农业大学教室和学生宿舍空调使用管理规定（试行）》校发[2014]38号规定执行；住宿费按鄂价费规[2013]109号规定收取，每生每学年增加标准为：双人间240元， 3、4人间120元，6人间80元。

吴平做了讲话。她说，教室和学生宿舍安装空调是解决大学生最为关切的“十盼”问题的需要，也是学校认真抓好群众路线教育实践活动整改落实、积极推进的实事之一。目前工程已经顺利完成，但各单位依然要团结协作、尽职尽责，建立和完善运行管理机制，狠抓已有管理制度落实，加强空调使用和节约知识宣传，形成空调用、管、修等方面无缝对接，为师生员工服好务，将好事做实、好事做好。