4月15日下午，学校在原生科楼103教室举行第八次教职工代表大会暨第十六次工会会员代表大会预备会议。全体正式代表出席预备会。会议由校党委副书记唐峻主持。

会上，校工会常务副主席陈昉源代表筹备组向大会报告“双代会”筹备情况，党委组织部副部长向晋文作了代表资格审查报告。大会表决通过了大会会议议程、主席团成员名单、“双代会”选举办法及大会选举工作人员名单。

校党委副书记、纪委书记李名家在会上讲了话。他表示，开好“双代会”对学校切实完成“十二五”规划，具有十分重要的现实意义。他希望全体代表遵守大会纪律、切实履行职责、做好提案征集工作，真正从思想上高度重视，以饱满的政治热情集中精力开好本次大会。